Krótki termin w piśmie z urzędu potrafi wywołać presję, ale odpowiedź nie powinna być pisana w panice. Najpierw sprawdź datę odbioru, numer sprawy i dokładne żądanie urzędu.
Co sprawdzić najpierw
- datę doręczenia pisma,
- termin odpowiedzi lub uzupełnienia dokumentów,
- czy pismo zawiera pouczenie,
- jakie załączniki są wymagane.
Jeżeli czegoś brakuje
Możesz przygotować krótkie pismo z informacją, jakie dokumenty dosyłasz albo z prośbą o doprecyzowanie. Nie zakładaj jednak automatycznie, że termin zostanie przedłużony.
Bezpieczny styl
Pisz rzeczowo: numer sprawy, zwięzłe wyjaśnienie, lista załączników, data i podpis. Unikaj długich opisów emocjonalnych, jeżeli urząd prosi o konkretny dokument.